DIỄN ĐÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ NỘI

HƯỚNG DẪN

Tổ chức Đại hội đại biểu Đoàn các cấp tiến tới

Đại hội Đại biểu Đoàn TNCS Chí Minh trường  Đại học Hà Nội

 lần thứ XVI, nhiệm kỳ 2010 - 2012

Căn cứ Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chi Minh; Thực hiện Kế hoạch số 143 /KH - ĐTN  ngày 30/11/2009 của BCH Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường Đại học Hà Nội về việc tổ chức Đại hội Đại biểu Đoàn TNSC Hồ Chí Minh Trường Đại học Hà Nội lần thứ XVI, nhiệm kỳ 2010 - 2012, Ban Thường vụ Đoàn Trường hướng dẫn việc tổ chức Đại hội các cấp, tiến tới Đại hội Đại biểu Đoàn TNSC Hồ Chí Minh Trường Đại học Hà Nội lần thứ XVI, nhiệm kỳ 2010 - 2012 , cụ thể như sau:

1.  Thời gian tổ chức Đại hội

- Đại hội Đại biểu các Liên chi Đoàn: bắt đầu từ 15/12/2009 đến 15/01/2010.

2. Nhiệm vụ và tên gọi  của Đại hội

* Nhiệm vụ:

- Tổng kết nhiệm kỳ công tác Đoàn và phong trào sinh viên, xây dựng phương hướng, mục tiêu cho nhiệm kỳ tới

-  Bầu Ban Chấp hành khóa mới

- Thảo luận, góp ý các dự thảo văn kiện của Đại hội cấp trên

- Bầu đoàn đại biểu đi dự Đại hội Đoàn trường.

* Về tên gọi:

 Đại hội Đại biểu Liên chi Đoàn (khoa, lần thứ, nhiệm kỳ), địa danh và thời gian tổ chức Đại hội.

3 . Thành lập và phân công các Tiểu ban giúp việc cho Đại hội

* Tiểu ban nội dung:

- Xây dựng những văn bản, tài liệu: Kế hoạch tổ chức Đại hội, dự thảo báo cáo tổng kết và phương hướng công tác Đoàn nhiệm kỳ tới, báo cáo kiểm điểm công tác nhiệm kỳ của Ban Chấp hành khóa cũ; Nghị quyết Đại hội, chương trình Đại hội, định hướng và duyệt các nội dung tham luận, tổng hợp các ý kiến đóng góp vào dự thảo văn kiện Đại hội cùng cấp và cấp trên.

* Tiểu ban nhân sự:

- Tham mưu các nội dung liên quan đến nhân sự dự Đại hội, tham gia Ban Chấp hành khóa mới, đại biểu dự Đại hội cấp trên.

- Tham mưu các văn bản: Đề án phân bổ đại biểu dự Đại hội; đề án Ban Chấp hành; đề án nhân sự đoàn Đại biểu đi dự  Đại hội Đoàn trường;  dự kiến: Đoàn Chủ tịch, Ban Thẩm tra tư cách đại biểu, Đoàn Thư ký ....

* Lưu ý: Quá trình chuẩn bị nhân sự cần  bám sát sự chỉ đạo của Ban Chủ nhiệm khoa, đảm bảo dân chủ.

* Tiểu ban tuyên truyền:

- Tham mưu các công tác tuyên truyền về Đại hội: Xây dựng kế hoạch tuyên truyền trước, trong và sau Đại hội; tổ chức các hoạt động chào mừng, chịu trách nhiệm không khí trong Đại hội…

- Nắm bắt tình hình tư tưởng đoàn viên, sinh viên và diễn biến dư luận xung quanh Đại hội để tham mưu cho Ban Chấp hành các phương án giải quyết.

* Tiểu ban hậu cần: Tham mưu chuẩn bị kinh phí, cơ sở vật chất phục vụ Đại hội.

* Lưu ý: Khuyến khích xã hội hóa các nguồn lực vật chất phục vụ Đại hội.

4. Công tác chuẩn bị nhận sự BCH và Bầu BCH Khóa mới

4. 1. Công tác chuẩn bị nhân sự BCH

-  Ban Chấp hành khoá cũ đánh giá kết quả hoạt động của Ban Chấp hành nhiệm kỳ vừa qua, từ đó rút ra những kinh nghiệm, những cơ sở để cụ thể hoá tiêu chuẩn, cơ cấu, số lượng của Ban Chấp hành khoá mới.

-  Xây dựng và hướng dẫn tiêu chuẩn, cơ cấu, số lượng uỷ viên Ban Chấp hành và nêu những yêu cầu cần thiết để các chi đoàn trong khoa thảo luận và giới thiệu nhân sự.

          -  Tập hợp danh sách, lập hồ sơ và tiến hành xác minh đối với những trường hợp cần thiết. Sau đó tập hợp toàn bộ hồ sơ và danh sách trích ngang.

          -  Báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Chi Bộ/ Ban Chủ nhiệm Khoa 

          - Hoàn chỉnh danh sách dự kiến bầu vào Ban Chấp hành khoá mới (kể cả trích yếu lý lịch của từng nhân sự) để đoàn chủ tịch Đại hội giới thiệu hoặc cung cấp khi Đại hội yêu cầu.

4.2. Số lượng và cơ cấu Ban Chấp hành

- Cấp Liên chi Đoàn: Ban Chấp hành thường có từ 5 - 11 uỷ viên, trong đó có Bí thư Liên chi Đoàn và từ 1-2 Phó Bí thư.

4.3. Hình thức bầu Ban Chấp hành mới: Ban Chấp hành mới được bầu bằng hình thức bỏ phiếu kín.

5. Bầu Đoàn Đại biểu đi dự Đại hội Đoàn trường

5.1. Số lượng đại biểu:

-  Căn cứ vào danh sách phân bổ đại biểu dự đại hội Đoàn trường.

5.2 .Hình thức bầu đại biểu đi dự Đại hội Đoàn trường:

- Đại biểu đi dự Đại hội Đoàn trường phải được bầu tại đại hội, bằng hình thức bỏ phiếu kín.

6. Về Chương trình Đại hội:

(Thứ tự chương trình có thể sắp xếp theo thực tế của đơn vị nhưng đảm bảo nguyên tắc điều lệ, những nội dung cơ bản của hướng dẫn và hợp lý, lôgic)

1. Chào cờ (Quốc ca, Đoàn ca)

2. Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu

3. Bầu Đoàn Chủ tịch, đoàn Chủ tịch giới thiệu Đoàn Thư ký của Đại hội, bầu Ban Thẩm tra tư cách đại biểu,

4. Thông báo chương trình làm việc và thông qua Quy chế Đại hội

5. Báo cáo tổng kết công tác Đoàn nhiệm kỳ....và phương hướng hoạt động nhiệm kỳ tới

6. Thảo luận góp ý vào văn kiện Đại hội Đoàn Trường

7. Báo cáo kết quả thẩm tra tư cách Đại biểu

8. Báo cáo kiểm điểm của Ban chấp hành khóa cũ

9. Đọc Đề án Xây dựng BCH Khóa mới

10. Chốt danh sách ứng cử, đề cử

11. Bầu ban Kiểm phiếu

12. Văn nghệ/ tham luận (chờ làm phiếu)

13. Bầu Ban Chấp hành khoá mới

14. Đọc Quyết định phân bổ số lượng Đại biểu Đại hội được dự Đại hội Đoàn trường

15. Úng cử, đề cử, chốt danh sách

16. Bầu đại biểu dự đại hội Đoàn trường

17. Khen thưởng nhiệm kỳ (nếu có)

18. Công bố kết quả Bầu cử, BCH mới ra mắt

19. Phát biểu của Cấp ủy

20. Thông qua Nghị quyết Đại hội

21. Bế mạc.

* Lưu ý: Toàn bộ phiếu bầu BCH, phiếu bầu đại biểu đi dự Đại hội Đoàn trường phải được niêm phong ngay sau khi công bố kết quả kiểm phiếu.

7.  Về phiên họp Ban chấp hành lần thứ nhất:

- Chậm nhất là 10 ngày sau khi tiến hành Đại hội, các Liên chi Đoàn phải tổ chức Phiên họp BCH lần thứ nhất để bầu ra Ban Thường vụ, Bí thư, các phó Bí thư và Ủy ban kiểm tra của Liên Chi Đoàn.

- Hình thức bầu các chức danh: Bỏ phiếu kín.

8. Về  việc chuẩn y kết quả Đại hội:

- Sau Đại hội, Ban Chấp hành khoá mới phải gửi hồ sơ công nhận kết quả Đại hội về Văn phòng Đoàn trường. Bộ Hồ sơ gồm có:

1. Công văn đề nghị công nhận BCH và các chức danh chủ chốt (Có danh sách trích ngang kèm theo) , có xác nhận của Chi bộ hoặc Ban Chủ nhiệm khoa.

2. Biên bản Đại hội Liên Chi Đoàn.

3. Nghị Quyết Đại hội.

4. Biên bản họp phiên thứ nhất.

5. Danh sách trích ngang và Sơ yếu lý lịch của các đại biểu được bầu đi dự Đại hội Đoàn trường.

6. Toàn bộ phiếu bầu BCH, phiếu bầu đại biểu dự đại hội Đoàn trường.

Sau 15 ngày kể từ khi tổ chức Đại hội, Liên chi Đoàn nào không gửi hồ sơ công nhận kết quả Đại hội sẽ không được công nhận, bị hủy kết quả và phải tổ chức làm lại Đại hội

* Lưu ý:  Các nội dung không có trong hướng dẫn và các trường hợp đặc biệt, các Liên Chi Đoàn báo cáo trực tiếp lên Đoàn trường để chỉ đạo cụ thể hoặc xin ý kiến giải quyết.